Την ακαδημαϊκή ευθύνη της συγκεκριμένης ενότητας έχει η Καθηγήτρια Επαγγελματικής Αξιολόγησης και Καθοδήγησης του Τμήματος Ψυχολογίας του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών, Σιδηροπούλου - Δημακάκου Δέσποινα
Κάθε βιογραφικό σημείωμα που στέλνετε απευθείας σε εργοδότη καλό είναι να έχει και μια «συνοδευτική επιστολή». Ο βασικός στόχος της είναι να προκαλέσει το ενδιαφέρον του εργοδότη, ώστε να διαβάσει και το βιογραφικό σας σημείωμα. Θυμηθείτε ότι παρουσιάζετε τον εαυτό σας (τις ικανότητές σας, τα ενδιαφέροντά σας, την επαγγελματική σας κατάρτιση) και ότι αυτή η επιστολή είναι μέρος των ενεργειών που κάνετε για να ενταχθείτε στην αγορά εργασίας, όπου ο ανταγωνισμός είναι μεγάλος. Εάν δεν τη συντάξετε έχοντας αυτό κατά νου, είναι πολύ πιθανό το βιογραφικό σας να μη διαβαστεί ποτέ.
Καθώς γράφετε την επιστολή, σκεφτείτε τον τύπο του εργοδότη/φορέα στον οποίο απευθύνεστε. Η επιστολή σας θα πρέπει να έχει τη φόρμα και το χαρακτήρα ενός τυπικού επαγγελματικού γράμματος, αλλά ο τόνος μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τη φύση της θέσης που ζητάτε και τον τύπο του εργοδότη.
Η επιστολή θα πρέπει να είναι σύντομη και περιεκτική. Θα πρέπει να πείτε αυτά που θέλετε σε μία σελίδα. Μην ξεχνάτε ότι ο απώτερος στόχος σας είναι να κλείσετε συνάντηση για συνέντευξη. Εκεί θα σας δοθεί η ευκαιρία να μιλήσετε με περισσότερες λεπτομέρειες για τον εαυτό σας και τα ενδιαφέροντά σας. Μην ξεχνάτε ότι για κάθε δουλειά που ζητάτε είναι καλό να συντάσσετε διαφορετική συνοδευτική επιστολή, ανάλογα με τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε.
Δομή της συνοδευτικής επιστολής
Η συνοδευτική επιστολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο όταν το ενδιαφέρον σας επικεντρώνεται σε κάποια θέση που έχει ήδη δημοσιευτεί, όσο και σε θέσεις που είναι πιθανό να δημιουργηθούν στο χώρο σας. Παρόλο που σε γενικές γραμμές ο τρόπος που θα τη συντάξετε είναι ο ίδιος, υπάρχουν κάποιες διαφορές ανάλογα με το είδος της επιστολής.
Επιστολή για συγκεκριμένη θέση εργασίας
- Αναφέρετε τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε και την πηγή πληροφόρησής σας (τον τρόπο που πληροφορηθήκατε γι’ αυτήν τη θέση: αγγελία σε εφημερίδα, συστάσεις, άλλο τρόπο).
- Μάθετε όσα περισσότερα μπορείτε για τον εργοδότη και τη συγκεκριμένη θέση που σας ενδιαφέρει.
- Μη διστάσετε να αναφέρετε το όνομα αυτού που σας σύστησε τη θέση ή που σας πρότεινε για τη θέση, εάν αυτό το άτομο εργάζεται στον πιθανό εργοδότη και αφού πάρετε τη συγκατάθεσή του.
- Εάν το όνομα του παραλήπτη είναι άγνωστο, τότε αναφέρετε απλώς το τμήμα ή τον υπεύθυνο του τμήματος στον οποίο στέλνετε την επιστολή (π.χ., Προς υπεύθυνο προσλήψεων, ή Διευθυντή Προσωπικού), ανάλογα με την έρευνα που έχετε κάνει πρωτύτερα για την εταιρεία.
- Χρησιμοποιώντας την περιγραφή της θέσης σαν οδηγό, αναφέρετε περιπτώσεις στις οποίες επιδείξατε ικανότητες που μπορούν να θεωρηθούν απαραίτητες για τη θέση που ζητάτε (ηγετικές ικανότητες, ικανότητα δέσμευσης, αξιοπιστία, υπευθυνότητα κ.λπ.).
- Ζητήστε προσωπική συνέντευξη. Μπορείτε να προτείνετε μια ημερομηνία ή ώρα που είναι βολική για εσάς, ιδίως όταν χρειάζεται να ταξιδέψετε για να βρεθείτε στη συνέντευξη, αλλά είναι σημαντικό επίσης να αναφέρετε ότι είστε διαθέσιμος/η για την ώρα και την ημέρα που θα επιλέξει ο ίδιος ο εργοδότης.
- Βεβαιωθείτε ότι στην επιστολή αναγράφεται το όνομα και η διεύθυνσή σας, καθώς και ένα τηλέφωνο στο οποίο μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.
Επιστολή διερεύνησης σε κάποιον πιθανό εργοδότη ή σε γραφείο ευρέσεως εργασίας
- Προσπαθήστε να εντοπίσετε κάποιο συγκεκριμένο πρόσωπο μέσα στον εργασιακό χώρο που σας ενδιαφέρει, για να απευθύνετε την επιστολή.
- Πρέπει εσείς να προσδιορίσετε το είδος της εργασίας που σας ενδιαφέρει.
- Η επιστολή πρέπει να αναφέρει τον τύπο της δουλειάς για την οποία είστε ειδικευμένος/η και αυτά που μπορείτε να προσφέρετε, εάν προσληφθείτε στο συγκεκριμένο χώρο. Μην αφήσετε τον εργοδότη να χρειαστεί να μαντέψει τι σας ενδιαφέρει να κάνετε ή να ψάξει στο βιογραφικό σας για να ανακαλύψει τις δυνατότητές σας, γιατί αυτό δείχνει ότι δεν είστε σίγουροι για το στόχο σας, οπότε δεν θα ασχοληθεί μαζί σας.
- Ζητήστε μια συνέντευξη, όπως θα κάνατε και για μια δημοσιευμένη θέση, αλλά σε αυτή την περίπτωση μπορείτε και να ζητήσετε να μεταφερθεί το βιογραφικό σας σε άλλα τμήματα του συγκεκριμένου χώρου, εάν στο συγκεκριμένο τμήμα δεν υπάρχει κατάλληλη θέση προς το παρόν.
