Φτιάξε ένα σωστά δομημένο βιογραφικό και προετοιμάσου για συνέντευξη

Δωρεάν υποδείγματα βιογραφικού και οδηγίες για συνοδευτική επιστολή

Την ακαδημαϊκή ευθύνη της συγκεκριμένης ενότητας έχει η Καθηγήτρια Επαγγελματικής Αξιολόγησης και Καθοδήγησης του Τμήματος Ψυχολογίας του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών, Σιδηροπούλου - Δημακάκου Δέσποινα


Οι πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που τίθενται στη συνέντευξη είναι οι εξής:

Ερωτήσεις που αφορούν τους στόχους σας
  • Ποιοι είναι οι βραχυπρόθεσμοι και ποιοι οι μακρoπρόθεσμοι στόχοι σας;
  • Τι προσωπικούς στόχους (εκτός αυτών που συνδέονται με το επάγγελμά σας) έχετε βάλει για τον εαυτό σας για το δέκα επόμενα χρόνια;
  • Πότε και γιατί τους αναπτύξατε και πώς προετοιμάζετε τον εαυτό σας για να τους πραγματοποιήσετε;
  • Τι βλέπετε τον εαυτό σας να κάνει σε πέντε χρόνια από τώρα;
  • Τι θέλετε να κάνετε πραγματικά στην ζωή σας;
  • Μιλήστε μας για εσάς
Ερωτήσεις που αφορούν τα οικονομικά
  • Πόσα χρήματα θα θέλατε να κερδίζατε;
  • Τι είναι πιο σημαντικό για σας, τα χρήματα ή το είδος της δουλειάς;
Ερωτήσεις που αφορούν στην προσωπικότητά σας
  • Ποιες νομίζετε ότι είναι οι αδυναμίες σας και ποια τα δυνατά σας σημεία;
  • Πώς θα περιγράφατε τον εαυτό σας;
  • Πώς νομίζετε ότι θα σας περιέγραφε ένας καθηγητής ή φίλος που σας γνωρίζει καλά;
  • Τι σας υποκινεί στο να δώσετε τον καλύτερο εαυτό σας;
  • Πώς πιστεύετε ότι σας έχουν προετοιμάσει οι σπουδές σας στο Πανεπιστήμιο για μια καριέρα;
  • Τι σημαίνει επιτυχία για εσάς;
  • Ποια δύο ή τρία πράγματα είναι πιο σημαντικά για εσάς στη δουλειά σας;
  • Ενδιαφερόσαστε για μια δουλειά σε εταιρία συγκεκριμένου μεγέθους και γιατί;
  • Τι ιδιαίτερο πρόβλημα έχετε συναντήσει και πώς το αντιμετωπίσατε;
  • Τι έχετε μάθει από τα λάθη σας;
Ερωτήσεις που αφορούν τις πεποιθήσεις σας για την επιχείρηση
  • Τι νομίζετε ότι χρειάζεται για να είσαστε επιτυχημένοι σε μια επιχείρηση σαν την δική μας;
  • Με ποιους τρόπους νομίζετε ότι μπορείτε να συνεισφέρετε στην εταιρία μας;
  • Τι χαρακτηριστικά θα έπρεπε να έχει ένας επιτυχημένος μάνατζερ;
  • Περιγράψτε την σχέση που θα έπρεπε να υπάρχει ανάμεσα σε έναν προϊστάμενο και σε αυτούς που δίνουν αναφορά σε αυτόν.
  • Τι γνωρίζετε για την εταιρία μας;
  • Τι κριτήρια χρησιμοποιείτε για να αξιολογήσετε την εταιρία για την οποία ελπίζετε να δουλέψετε;
  • Τι σας ενδιαφέρει στα προϊόντα ή στις υπηρεσίες που προσφέρει αυτή η εταιρία;
Ερωτήσεις που αφορούν στην εμπειρία σας ως φοιτητής/σπουδαστής
  • Ποια δυο ή τρία επιτεύγματα σας έχουν δώσει την μεγαλύτερη ικανοποίηση;
  • Περιγράψτε την πιο ικανοποιητική Πανεπιστημιακή σας εμπειρία.
  • Εάν επρόκειτο να προσλάβετε κάποιον απόφοιτο για αυτήν την θέση τι ικανότητες θα ψάχνατε σε αυτόν;
  • Ποια μαθήματα στο Πανεπιστήμιο σας άρεσαν περισσότερο /λιγότερο και γιατί;
  • Εάν μπορούσατε να το κάνετε, πώς θα οργανώνατε τις ακαδημαϊκές σας σπουδές διαφορετικά και γιατί;
  • Τι αλλαγές θα κάνατε στο Πανεπιστήμιό σας και γιατί;
  • Σχεδιάζετε να συνεχίσετε τις σπουδές σας σε μεταπτυχιακό επίπεδο;
  • Πιστεύετε ότι οι βαθμοί σας είναι καλή ένδειξη της ακαδημαϊκής σας επίδοσης;
  • Ποιες είναι οι δραστηριότητές σας εκτός Σχολής; Τι έχετε μάθει από αυτές;
Ερωτήσεις που αφορούν στις συνθήκες εργασίας
  • Πώς θα θέλατε να είναι το περιβάλλον της εργασίας σας για να νοιώθετε άνετα;
  • Πώς δουλεύετε κάτω από πίεση;
  • Για ποιες εποχικές δουλειές είχατε ιδιαίτερο ενδιαφέρον και γιατί;
  • Πώς θα περιγράφατε την ιδανική δουλειά για εσάς, για μετά την αποφοίτησή σας;
  • Γιατί αποφασίσατε να ψάξετε για μια θέση σε αυτή την εταιρία;
  • Είσαστε διατεθειμένοι να ταξιδεύετε;
  • Είσαστε διατεθειμένοι να περάσετε από εξάμηνη εκπαίδευση;
  • Γιατί νομίζετε ότι θα σας άρεσε να ζείτε στην περιοχή που βρίσκεται η εταιρία μας;
Ερωτήσεις που αφορούν στην εταιρία και τη δική σας παρουσία σε αυτή
  • Γιατί αφήνετε την τωρινή σας δουλειά;
  • Τι είναι αυτό που μπορείτε εσείς να κάνετε για εμάς και όχι κάποιος άλλος; (γιατί να επιλέξουμε εσάς), γιατί να σας προσλάβουμε;
  • Ποια είναι ή ήταν τα πέντε μεγαλύτερα κατορθώματά σας στην τωρινή ή στην προηγούμενη δουλειά σας;
  • Πόσο καιρό θα μείνετε μαζί μας;
  • Τι θέση ελπίζετε να έχετε σε πέντε χρόνια από τώρα;
  • Γιατί δεν έχετε δουλέψει μέχρι τώρα;
  • Εάν είχατε την δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα σε όλες τις εταιρίες και τις δουλειές που προσφέρονται αυτή τη στιγμή στην Ελλάδα, ποια θα διαλέγατε και γιατί;
  • Τι σας ενδιαφέρει περισσότερο και τι λιγότερο στην θέση που (σας) προσφέρουμε;

Τι θα πρέπει να προσέξετε σε κάποιες ερωτήσεις

ΠΕΡΙΓΡΑΦΟΝΤΑΣ ΤΟΝ ΕΑΥΤΟ ΣΑΣ, ΤΙ ΑΝΘΡΩΠΟΣ ΘΑ ΛΕΓΑΤΕ ΟΤΙ ΕΙΣΤΕ;
Πρέπει να μπορείτε να παρουσιάσετε τον εαυτό σας με έναν τρόπο ρεαλιστικό – ούτε πολύ υπερβολικό, αλλά και ούτε ιδιαίτερα ταπεινό. Να δείξετε στον συνεντευκτή τι εικόνα έχετε για τον εαυτό σας. Αν φανεί ότι εσείς δεν τον εκτιμάτε αρκετά, τότε ποιος άλλος θα βρεθεί να το κάνει;
ΠΟΙΑ ΘΕΩΡΕΙΤΕ ΟΤΙ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΚΥΡΙΟΤΕΡΑ ΠΡΟΤΕΡΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΛΑΤΤΩΜΑΤΑ ΣΑΣ; ΓΙΑΤΙ
Αναρωτηθείτε εάν ταιριάζουν τα όσα εσείς θεωρείτε ως «προτερήματα», με τις απόψεις του συνεντευκτή σας για τη θέση που προσπαθείτε να πάρετε. Τα μόνα «σωστά» προτερήματα σας, είναι φυσικά αυτά που θεωρεί κατάλληλα για τη θέση ο συνεντευκτής σας. Προετοιμαστείτε να στηρίξετε τα όσα λέτε με επιχειρήματα. Προσέξτε όμως μήπως τα «ελαττώματα» σας, είναι αυτά που ο συνεντευκτής σας θέλει να αποφύγει.
ΜΙΛΗΣΤΕ ΜΑΣ ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΤΑ ΕΠΙΤΕΥΓΜΑΤΑ ΣΑΣ
Τι έχετε πετύχει γενικά; Στο σχολείο; Στον αθλητισμό; Κατά τη διάρκεια των σπουδών σας; Διακριθήκατε μόνος σας; Ήσασταν μέλος κάποιας ομάδας; Ποιοι αναγνώρισαν την προσφορά σας; Τι άλλο έχετε να προσφέρετε;
ΕΙΔΙΚΑ ΣΤΗΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΑΣ, ΤΙ ΣΠΟΥΔΑΙΟ ΠΕΤΥΧΑΤΕ;
Και σε αυτή την ερώτηση, πρέπει να μπορείτε να καλύψετε το αν διακριθήκατε μόνος ή ήσασταν μέλος μιας ομάδας, αν αναθέτατε αρμοδιότητες, αν συνεισφέρατε με ιδέες και προτάσεις, αν αλλάξατε και βελτιώσατε τις διαδικασίες, καθώς και αν δημιουργήσατε νέες. Και τέλος, να πείτε ποιο ήταν το αντίκτυπο αυτών των ενεργειών για τις επιχειρήσεις στις οποίες εργαστήκατε.
ΠΟΙΕΣ ΗΤΑΝ ΟΙ ΜΕΓΑΛΕΣ ΑΠΟΤΥΧΙΕΣ ΣΑΣ ΚΑΙ ΠΩΣ ΤΙΣ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΑΤΕ;
Δεν είναι δυνατόν να μην έχετε να επιδείξετε και αποτυχίες. Το αντίθετο μάλιστα, είναι αυτό που θα προβληματίσει τον συνεντευκτή σας. Ποιες ήταν; Πόσο μεγάλες θεωρήθηκαν και από ποιους; Από τους ομόβαθμους συναδέλφους σας; Τους υφισταμένους ή τον προϊστάμενο σας; Τι σας στοίχισαν; Τι κάνατε για να μειώσετε τις συνέπειες τους; Μην μείνετε όμως μόνο στην περιγραφή της αποτυχίας. Σταθείτε ιδιαίτερα και στο πως διαχειριστήκατε τελικά την κατάσταση;
ΠΟΙΟΙ ΕΦΤΑΙΞΑΝ ΓΙ ΑΥΤΕΣ;
Το νόημα της συγκεκριμένης ερώτησης είναι προφανές. Ναι, πάντα φταίνε και οι άλλοι, αλλά ποτέ μόνο οι άλλοι. Πρέπει να αναλάβετε την ευθύνη για τις συνέπειες των πράξεων σας και να αναγνωρίσετε το μέγεθος του δικού σας φταιξίματος. Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα από τον συνεντευκτή σας.
ΠΟΙΟΙ ΕΙΝΑΙ ΟΙ ΣΗΜΕΡΙΝΟΙ ΚΑΙ ΠΟΙΟΙ ΟΙ ΑΠΩΤΕΡΟΙ ΣΑΣ ΣΤΟΧΟΙ;
Πρώτα από όλα, πρέπει να έχετε στόχους. Να είναι συγκεκριμένοι και να χωρίζονται σε βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους.
ΠΩΣ ΣΚΕΦΤΕΣΤΕ ΝΑ ΤΟΥΣ ΠΕΤΥΧΕΤΕ;
Δείξτε ποιο είναι το κενό μεταξύ αυτού που «έχετε» σήμερα και αυτού που θέλετε να αποκτήσετε. Δείξτε ότι ξέρετε τι χρειάζεται για να το καλύψετε και ότι είστε διατεθειμένος/η να πληρώσετε το τίμημα.
ΑΝ ΕΙΧΑΤΕ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ ΝΑ ΕΡΓΑΣΤΕΙΤΕ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ «Α» Ή ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ «Β», ΠΟΙΟ ΘΑ ΕΠΙΛΕΓΑΤΕ;
Ονομάζοντας π.χ. το «Α» Marketing και το «Β» πωλήσεις, ο συνεντευκτής αντλεί ενδιαφέροντα συμπεράσματα για τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε τα πράγματα. Ζητάτε μια «δουλειά γραφείου» προστατευμένος μέσα σε μία «γυάλα»; Σας φοβίζει η «έκθεση» ή την βλέπετε ως πρόκληση;
ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ Η ΓΝΩΜΗ ΣΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΕΡΓΑΣΤΗΚΑΤΕ;
Βρίσκετε θετικά στοιχεία να πείτε για την προηγούμενη σας εταιρία; Πρέπει. Γιατί διεκόπη η συνεργασία σας; Αυτό συνέβη με δική σας πρωτοβουλία ή της εταιρίας; Πόσο σύντομα αποχωρήσατε από τις προηγούμενες εταιρίες στις οποίες εργαστήκατε; Για ποιους λόγους; Πόσες ήταν αριθμητικά; Θυμηθείτε ότι σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει να μιλήσετε με άσχημα λόγια για τον προηγούμενο εργοδότη, ακόμα και αν η σχέση ήταν πολύ άσχημη. Η εντύπωση που αποκομίζει ο συνεντευκτής είναι ότι θα μπορούσατε να μιλήσετε άσχημα και για την εταιρία που εκπροσωπεί.
ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟ ΣΑΣ;
Όπως και για την εταιρία σας, πρέπει να βρείτε μόνο θετικά σχόλια. Να δείξετε ότι συνεργάζεστε αρμονικά με τους προϊσταμένους σας. Πρέπει να μπορείτε να εξηγήσετε τι θεωρείτε ότι έχει ένας προϊστάμενος να σας προσφέρει, αλλά και τι σας ενοχλεί στη συμπεριφορά ενός «δύσκολου» προϊσταμένου.
ΜΙΛΗΣΤΕ ΜΑΣ ΓΙΑ ΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΕΝΕΡΓΗΣΑΤΕ ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΣΥΜΦΩΝΗ ΓΝΩΜΗ ΤΟΥ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥ ΣΑΣ
Υπήρξαν τέτοιες περιπτώσεις; Αν ναι, τι ακριβώς συνέβη; Γιατί; Αναλάβατε πρωτοβουλίες; Από ποιόν ζητήσατε βοήθεια;
ΠΕΡΙΓΡΑΨΤΕ ΜΑΣ ΕΝΑ ΑΣΥΝΗΘΙΣΤΟ ΓΕΓΟΝΟΣ. ΠΩΣ ΤΟ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΑΤΕ;
Το αντιμετωπίσατε μόνος σας; Ομαδικά; Τρέξατε αμέσως στον προϊστάμενο σας; Ποια ήταν τα αποτελέσματα των πράξεων σας;
ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ ΚΑΤΑ ΤΗ ΓΝΩΜΗ ΣΑΣ Ο ΚΑΛΥΤΕΡΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΓΙΑ ΝΑ ΓΙΝΕΙ Η ΕΡΓΑΣΙΑ «Χ»;
Αν η εργασία «Χ», είναι αυτή στην οποία δηλώνετε «ειδικός», διαθέτετε επιχειρήματα για να το υποστηρίξετε; Έχετε συναίσθηση της κατάστασης; Μήπως κομπιάζετε;
ΠΩΣ ΘΑ ΚΡΙΝΑΤΕ ΤΟΝ ΕΑΥΤΟ ΣΑΣ ΚΟΙΤΑΖΟΝΤΑΣ ΠΙΣΩ ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΧΡΟΝΙΑ;
Για ποια πράγματα θα είστε ευχαριστημένος και για ποια όχι; Για ποια θα είστε ευγνώμων; Τι θα αλλάζατε; Τι δεν κάνατε καθόλου; Ποιό διαφορετικό στόχο θα προσπαθούσατε να πετύχετε;
ΤΙ ΞΕΡΕΤΕ ΓΙΑ ΕΜΑΣ;
Πρέπει να αντλήσετε πληροφορίες για την εταιρία. Τι γνωρίζετε για το αντικείμενο των εργασιών της; Για τα προϊόντα της; Καταλαβαίνετε το τι περιμένει από εσάς και ποιες προκλήσεις θα αντιμετωπίσετε αν ξεκινήσετε μια συνεργασία; Με λίγα λόγια, διαβάστε πολύ και ψάξτε καλά για την εταιρεία.
ΓΙΑΤΙ ΝΑ ΣΑΣ ΠΡΟΤΙΜΗΣΟΥΜΕ;
Σκληρή ερώτηση, ε; Αν όμως εσείς δεν μπορείτε να βρείτε τους λόγους, ποιος άλλος θα το κάνει;